Bantinhsohoc
18-08-2011, 10:10 PM
Cách thực hiện như sau:
- Hãy mở tập tin word cần bảo vệ .
- Vào Menu - Tools - Options...
- Chọn thẻ Security
- Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open .Cẩn thận hơn ta nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấp OK. Tiếp theo Winword sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK.
Thoát word, và chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và chỉnh sửa được.
Bảo mật tư liệu :
Vào Menu Tool > Protect Document.
Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.
Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm:
1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).
2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.
3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của ta vào. Từ lúc này văn bản của ta đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, ta hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.
Bảo vệ tập tin không cho mở nội dung Excel.
Cách thực hiện như sau ;
-Mở tập tin Excel.xls cần bảo vệ.
-Nhấn vào Tools > Options.
-Nhấn vào Security.
-Nhập mật khẩu vào ô Password to Open, và nhấn OK.
-Nhập lại mật khẩu lần nữa, và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu.
Bảo vệ không cho xóa các Sheet.
Để khóa chúng lại ta thực hiện như sau ;
-Mở tập tin Excel cần bảo vệ.
-Nhấn vào Sheet cần bảo vệ.
-Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet.
-Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet.
-Click chọn dấu kiểm vào ô Protect worksheet and contents of locked cell.
-Click chọn dấu kiểm vào ô Select locked cell, và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
Nếu người khác sửa dữ liệu của ta, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo. Nếu chỉ dừng ở việc bảo vệ dữ liệu ở Sheet như trên, người khác có thể nhấn chuột phải vào Sheet mà chọn Delete để xóa, muốn bảo vệ cấp cao ta phải làm tiếp các bước như sau :
-Nhấn vào Sheet cần bảo vệ.
-Nhần Tools > Protection > Protect Workbook.
-Nhập mật khẩu vào ô Password [optional], nhấn OK.
-Nhập mật khẩu vào ô Reenter Password to proceed, nhấn OK.
-Nhấn vào file > Save hoặc nhấn Ctrl+S để lưu lại.
Lúc này lệnh delete của Sheet sẽ bị mờ đi không sử dụng được.
Bảo vệ dữ liệu trong cột hoặc hàng, vùng, ô dữ liệu của bảng tính.
-Nhấn vào ô tọa độ giữa hàng A và cột 1 để chọn toàn bảng tính.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protectction, hủy dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn vào ô hoặc cột, vùng dữ liệu cần được bảo vệ bằng cánh giữ phím Ctrl và nhấn vào các ô để chọn.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protection, click dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn Tools > Protect > Allow Users to Edit Ranges, nhấn New.
-Nhập mật khẩu vào ô, nhấn OK.
-Nhập mật khẩu vào ô lần nữa, nhấn OK > OK.
-Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet.
-Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
[vọc thử xem].
• cách đây 3 năm
Bảo mật tuyệt đối văn bản Word
Khi share file văn bản trên mạng, nhiều người muốn bảo mật file của mình nên chọn định dạng là PDF và đặt Security cho chúng. Đặc điểm của loại pdf thì ai cũng biết, nhất là khi đặt pass security thì không copy, không in được, không convert sang word được. Nhưng hiện tại có nhiều công cụ mà chỉ với vài cú click chuột là file pdf đó bị phá khóa và chuyển sang word được ngay.
Ít ai biết một điều là đối với văn bản Word, ta hoàn toàn có thể đặt chế độ bảo vệ như pdf mà lại còn khó phá hơn. Đấy là lí do tại sao khi share file mình thích share file word hơn là pdf.
Dưới đây là cách để khóa chặt file word lại, người khác chỉ có thể đọc mà không thể nào copy, không thể in ra giấy; nếu cần thì đặt cả pass không cho đọc luôn. (chỉ hướng dẫn với Word 2007, 2010; 2003 các bạn tự tìm hiểu, mò 1 tẹo là ra)
1. Chống copy
Vào menu Review > Restrict Editing. Ở mục 2. Editing restrictions tích chọn vào Allow only this... chọn Filling in forms. Rồi nhấn Yes, Start Enforcing Protection.
Nếu chọn các mục khác thì chỉ chống sửa nội dung chứ không chống copy được.
Một hộp thoại hiện ra đòi nhập password bảo vệ. Bạn nhập và nhập lại lần thứ 2 để xác nhận. OK.
Từ giờ nội dung này không thể copy được.
2. Chống print
Nếu bạn chống copy, biết đâu họ đem in ra giấy thì sao. Đừng lo. Giờ ta sẽ khóa luôn cả khả năng in ấn lại (bạn không thể thực hiện chống print nếu như bạn đã làm bước 1)
Trước tiên hay Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản hoặc bạn bôi đen đoạn không muốn bị in. Click phải chuột chọn Font
Bảng hiện ra, chọn Hidden > OK
Sau khi nhấn OK bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản bị biến mất. Giờ thì làm cho nó hiện lên nhé (tất nhiên hiện lên lần này thì chỉ có thể đọc mà không thể in được rồi)
Vào File > Options > Display > tích chọn mục Hidden Text > OK
Lúc này văn bản hiện trở lại nhưng đố bạn in được đó. In ra chỉ được 1 tờ giấy trắng póc mà không thấy chữ đâu.
Chú ý: Ai muốn vừa không print được, vừa không copy được thì mời làm chống print trước rồi làm chống copy sau nhé. Còn trường hợp khóa kĩ hơn nữa là không cả cho người ta mở ra đọc (phải có pass mới mở được) thì đọc tiếp nè.
3. Không cho mở file (yêu cầu nhập pass để mở)
Lúc Save, bạn để ý có 1 cái chỗ có chữ Tools. Click vào đó sẽ xổ ra 1 menu, chọn General Options:
Hộp thoại hiện ra yêu cầu nhập Pass. Cái miền nhập pass thứ nhất là để mở file, miền nhập thứ 2 để chống chỉnh sửa (tùy, nhập chống mở thôi cũng được mà nhập cả 2 cũng được) rồi nhấp OK. Nó sẽ hiện ra 1 bảng thông báo xác nhận lại mật mã, bạn gõ lại pass nha > OK.
Vậy là từ giờ trở đi, khi muốn ở file word đó ra thì sẽ có 1 bảng nhỏ hiện lên yêu cầu nhập pass để mở. Nếu nhập đúng tất nhiên là vào được để xem còn sai thì...chờ bài phá pass file word nha
- Hãy mở tập tin word cần bảo vệ .
- Vào Menu - Tools - Options...
- Chọn thẻ Security
- Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open .Cẩn thận hơn ta nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấp OK. Tiếp theo Winword sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK.
Thoát word, và chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và chỉnh sửa được.
Bảo mật tư liệu :
Vào Menu Tool > Protect Document.
Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.
Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm:
1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).
2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.
3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của ta vào. Từ lúc này văn bản của ta đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, ta hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.
Bảo vệ tập tin không cho mở nội dung Excel.
Cách thực hiện như sau ;
-Mở tập tin Excel.xls cần bảo vệ.
-Nhấn vào Tools > Options.
-Nhấn vào Security.
-Nhập mật khẩu vào ô Password to Open, và nhấn OK.
-Nhập lại mật khẩu lần nữa, và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu.
Bảo vệ không cho xóa các Sheet.
Để khóa chúng lại ta thực hiện như sau ;
-Mở tập tin Excel cần bảo vệ.
-Nhấn vào Sheet cần bảo vệ.
-Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet.
-Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet.
-Click chọn dấu kiểm vào ô Protect worksheet and contents of locked cell.
-Click chọn dấu kiểm vào ô Select locked cell, và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
Nếu người khác sửa dữ liệu của ta, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo. Nếu chỉ dừng ở việc bảo vệ dữ liệu ở Sheet như trên, người khác có thể nhấn chuột phải vào Sheet mà chọn Delete để xóa, muốn bảo vệ cấp cao ta phải làm tiếp các bước như sau :
-Nhấn vào Sheet cần bảo vệ.
-Nhần Tools > Protection > Protect Workbook.
-Nhập mật khẩu vào ô Password [optional], nhấn OK.
-Nhập mật khẩu vào ô Reenter Password to proceed, nhấn OK.
-Nhấn vào file > Save hoặc nhấn Ctrl+S để lưu lại.
Lúc này lệnh delete của Sheet sẽ bị mờ đi không sử dụng được.
Bảo vệ dữ liệu trong cột hoặc hàng, vùng, ô dữ liệu của bảng tính.
-Nhấn vào ô tọa độ giữa hàng A và cột 1 để chọn toàn bảng tính.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protectction, hủy dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn vào ô hoặc cột, vùng dữ liệu cần được bảo vệ bằng cánh giữ phím Ctrl và nhấn vào các ô để chọn.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protection, click dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn Tools > Protect > Allow Users to Edit Ranges, nhấn New.
-Nhập mật khẩu vào ô, nhấn OK.
-Nhập mật khẩu vào ô lần nữa, nhấn OK > OK.
-Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet.
-Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
[vọc thử xem].
• cách đây 3 năm
Bảo mật tuyệt đối văn bản Word
Khi share file văn bản trên mạng, nhiều người muốn bảo mật file của mình nên chọn định dạng là PDF và đặt Security cho chúng. Đặc điểm của loại pdf thì ai cũng biết, nhất là khi đặt pass security thì không copy, không in được, không convert sang word được. Nhưng hiện tại có nhiều công cụ mà chỉ với vài cú click chuột là file pdf đó bị phá khóa và chuyển sang word được ngay.
Ít ai biết một điều là đối với văn bản Word, ta hoàn toàn có thể đặt chế độ bảo vệ như pdf mà lại còn khó phá hơn. Đấy là lí do tại sao khi share file mình thích share file word hơn là pdf.
Dưới đây là cách để khóa chặt file word lại, người khác chỉ có thể đọc mà không thể nào copy, không thể in ra giấy; nếu cần thì đặt cả pass không cho đọc luôn. (chỉ hướng dẫn với Word 2007, 2010; 2003 các bạn tự tìm hiểu, mò 1 tẹo là ra)
1. Chống copy
Vào menu Review > Restrict Editing. Ở mục 2. Editing restrictions tích chọn vào Allow only this... chọn Filling in forms. Rồi nhấn Yes, Start Enforcing Protection.
Nếu chọn các mục khác thì chỉ chống sửa nội dung chứ không chống copy được.
Một hộp thoại hiện ra đòi nhập password bảo vệ. Bạn nhập và nhập lại lần thứ 2 để xác nhận. OK.
Từ giờ nội dung này không thể copy được.
2. Chống print
Nếu bạn chống copy, biết đâu họ đem in ra giấy thì sao. Đừng lo. Giờ ta sẽ khóa luôn cả khả năng in ấn lại (bạn không thể thực hiện chống print nếu như bạn đã làm bước 1)
Trước tiên hay Ctrl+A để bôi đen toàn bộ văn bản hoặc bạn bôi đen đoạn không muốn bị in. Click phải chuột chọn Font
Bảng hiện ra, chọn Hidden > OK
Sau khi nhấn OK bạn sẽ thấy toàn bộ văn bản bị biến mất. Giờ thì làm cho nó hiện lên nhé (tất nhiên hiện lên lần này thì chỉ có thể đọc mà không thể in được rồi)
Vào File > Options > Display > tích chọn mục Hidden Text > OK
Lúc này văn bản hiện trở lại nhưng đố bạn in được đó. In ra chỉ được 1 tờ giấy trắng póc mà không thấy chữ đâu.
Chú ý: Ai muốn vừa không print được, vừa không copy được thì mời làm chống print trước rồi làm chống copy sau nhé. Còn trường hợp khóa kĩ hơn nữa là không cả cho người ta mở ra đọc (phải có pass mới mở được) thì đọc tiếp nè.
3. Không cho mở file (yêu cầu nhập pass để mở)
Lúc Save, bạn để ý có 1 cái chỗ có chữ Tools. Click vào đó sẽ xổ ra 1 menu, chọn General Options:
Hộp thoại hiện ra yêu cầu nhập Pass. Cái miền nhập pass thứ nhất là để mở file, miền nhập thứ 2 để chống chỉnh sửa (tùy, nhập chống mở thôi cũng được mà nhập cả 2 cũng được) rồi nhấp OK. Nó sẽ hiện ra 1 bảng thông báo xác nhận lại mật mã, bạn gõ lại pass nha > OK.
Vậy là từ giờ trở đi, khi muốn ở file word đó ra thì sẽ có 1 bảng nhỏ hiện lên yêu cầu nhập pass để mở. Nếu nhập đúng tất nhiên là vào được để xem còn sai thì...chờ bài phá pass file word nha