Mai Tiến
31-10-2006, 04:18 PM
TÓM TẮT BIÊN BẢN TỔNG KẾT HỌP MẶT OFFLINE LẦN THỨ I
Thời Gian: 15h ngày 29/10/2006
Địa điểm: Cafe Báo – 62 Trần Quốc Toản
Chủ đề: Thảo luận xây dựng và phát triển diễn đàn Tuyên Quang Online.
I. Cơ cấu ban quản trị diễn đàn:
- Quản lý chung: Mai Tiến (Mai Văn Tiến)
- Quản trị kỹ thuật: Root (Đinh Hào Hiệp)
- Quản trị nội dung: Q.Thang_TQ (An Quang Thắng), ChocchoC (Vũ Thủy Hoàng)
- Quản lý tài chính: Thuydl (Đặng Lệ Thủy)
II. Cấu Trúc diễn đàn:
- Đồng ý, thống nhất về cấu trúc của diễn đàn như đã đưa ra trong tài liệu gửi các thành viên (đã đăng tải trên diễn đàn) và sẽ điều chỉnh hợp lý hơn về cấu trúc diễn đàn trong tương lai.
- Cần có thêm box mới về Tin tức: bao gồm các sự kiện lớn trong nước và quốc tế. Đặc biệt sẽ có mục tin tức về tình hình kinh tế – VH – XH của Tuyên Quang (cần có sự phối kết hợp của các hãng thông tấn báo chí Tuyên Quang)
III. Điều hành viên:
- Hiện tại chúng ta đã có ban điều hành viên, tuy nhiên cần tiếp tục tìm các thành viên có năng lực, chuyên môn trong lĩnh từng lĩnh vực ứng cử vào ban điều hành. Kêu gọi mọi người đề cử, giới thiệu…các thành viên vào ban điều hành.
IV. Các tồn tại cần khắc phục:
- Chưa có quy định rõ ràng trong hoạt động cho các thành viên.
- Chưa quảng bá được địa chỉ diễn đàn đến đông đảo các bạn trẻ trong tỉnh.
- Phân chia các Box chưa hợp lý.
- Chưa có nhiều các bài viết chất lượng cao.
- …và một số tồn tại khác.
V. Các yêu cầu, ý kiến và giải pháp đưa ra trong cuộc họp:
1. Về phương hướng hoạt động: Tuy diễn đàn quy mô còn chưa lớn nhưng cần tổ chức hoạt động thật sự quy củ và có định hướng rõ ràng ngay từ đầu, cụ thể:
- Đối tượng tham gia diễn đàn: Các bạn trẻ sinh ra, lớn lên tại Tuyên Quang và các bạn yêu mảnh đất Tuyên Quang trên khắp các tỉnh thành khác.
- Bước đầu là nơi giao lưu, học hỏi, làm quen,…dành cho các bạn trẻ Tuyên Quang.
- Xây dựng đội ngũ điều hành có tâm huyết và trách nhiệm cao với hoạt động của diễn đàn.
- Tiến tới thành lập: Hội đồng hương Học sinh – Sinh viên – những người đi làm tại Hà nội, sẽ có cơ cấu tổ chức, hoạt đông, định hướng cụ thể.
- Diễn đàn phải là sân chơi thực sự của các thành viên và ở đó mọi thành viên đều có quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ đối với sự phát triển của diễn đàn. Cần có quy định cụ thể dành cho thành viên và ban điều hành.
- Cần gắn liền hình ảnh diễn đàn tuyên quang với các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện, phối kết hợp với các cơ sở đoàn trường, các tổ chức, doanh nghiệp…đưa ra các phong trào, các cuộc thi đua…
2. Các yêu cầu đối với ban điều hành:
- Tất cả các thành viên trong ban quản trị, ban điều hành cần đưa thông tin cá nhân công khai, chi tiết trên diễn đàn. Các thông tin sẽ được hiển thị trên các box do từng điều hành viên quản lý.
3. Các yêu cầu về kỹ thuật:
- Có sự phân cấp, định mức và đặt title của các thành viên hợp lý dựa trên số lượng và chất lượng của bài viết. Nhằm khuyến khích các thành viên tham gia đóng góp xây dựng.
- Giảm bớt các thông tin yêu cầu phải nhập khi đăng ký thành viên mới.
- Có các bài viết hướng dẫn chi tiết việc sử dụng các chức năng của diễn đàn.
- Bổ sung chức năng trả lời nhanh dưới các chủ đề.
- Hiển thị tên của các điều hành viên ngay phía ngoài các box.
- Thiết kế một banner có các hình ảnh gắn liền với Tuyên Quang.
- Sao lưu thường xuyên cơ sở dữ liệu và kịp thời fix các lỗi để phòng tránh bị hack.
4. Một số công việc cần làm ngay:
- Cần đẩy mạnh giới thiệu, quảng bá diễn đàn Tuyên Quang Online tới nhiều thành phần, đốt tượng… đặc biệt tại Tuyên Quang. Phương thức quảng bá: khuyến khích các thành viên giới thiệu thành viên tham gia, cài đặt tuyênquangonline làm trang chủ tại các quán net trên địa bàn tỉnh, Thông qua quảng cáo trên chữ ký các thành viên trên các forum khác...
- Diễn đàn cần có những bài viết chất lượng tốt, nội dung phong phú, đặc biệt là những bài viết về các chương trình, sự kiện lớn của Tuyên Quang.
- Ban quản trị, điều hành có trách nhiệm quản lý nội dung bài viết một cách chặt chẽ, loại bỏ sớm hoặc sửa chữa các bài có nội dung không tốt, đi ngược lại với quy định của diễn đàn. Cần làm chắc chắn và tạo sự tin tưởng đối với các thành viên.
- Ban quản trị cần thống nhất, tổ chức các cuộc thi gắn liền với các chương trình, sự kiện lớn của tỉnh.
- Quảng bá hình ảnh của các doanh nghiệp, tổ chức tiêu biểu có thành tích tốt trong công cuộc xây dựng quê hương đất nước trên diễn đàn Tuyên Quang Online.
- Đưa lên thêm nhiều các thông tin, tin tức về tỉnh nhà (Cần các cộng tác viên trên tỉnh nhà: Báo Tuyên Quang, Đài truyền hình Tuyên Quang, Thông tấn xã, Sở Văn Hóa thông tin, Chi đoàn trưởng các trường…)
- Kêu gọi sự tham gia đóng góp để hỗ trợ các hoạt động của diễn đàn từ các cơ quan, ban ngành hoặc các doanh nghiệp đang hoạt động trong tỉnh nhà dưới hình thức là các Thành viên danh dự. Trước mắt, ưu tiên triển khai theo các mối quan hệ các nhân của các thành viên.
- Ban quản trị, điều hành cần có những báo cáo chi tiết, định kỳ về các công việc đã thực hiện cũng như các kế hoạch đề ra.
- Báo cáo chi tiết công khai về tài chính, các khoản thu chi trên diễn đàn.
Trên đây là nội dung của buổi thảo luận. Các bạn không có điều kiện họp mặt offline vẫn có thể tham gia đóng góp xây dựng dựa trên các góp ý, các ý tưởng của mình. Chúng tôi xin hoan nghênh sự tham gia của tất cả các bạn!
Thời Gian: 15h ngày 29/10/2006
Địa điểm: Cafe Báo – 62 Trần Quốc Toản
Chủ đề: Thảo luận xây dựng và phát triển diễn đàn Tuyên Quang Online.
I. Cơ cấu ban quản trị diễn đàn:
- Quản lý chung: Mai Tiến (Mai Văn Tiến)
- Quản trị kỹ thuật: Root (Đinh Hào Hiệp)
- Quản trị nội dung: Q.Thang_TQ (An Quang Thắng), ChocchoC (Vũ Thủy Hoàng)
- Quản lý tài chính: Thuydl (Đặng Lệ Thủy)
II. Cấu Trúc diễn đàn:
- Đồng ý, thống nhất về cấu trúc của diễn đàn như đã đưa ra trong tài liệu gửi các thành viên (đã đăng tải trên diễn đàn) và sẽ điều chỉnh hợp lý hơn về cấu trúc diễn đàn trong tương lai.
- Cần có thêm box mới về Tin tức: bao gồm các sự kiện lớn trong nước và quốc tế. Đặc biệt sẽ có mục tin tức về tình hình kinh tế – VH – XH của Tuyên Quang (cần có sự phối kết hợp của các hãng thông tấn báo chí Tuyên Quang)
III. Điều hành viên:
- Hiện tại chúng ta đã có ban điều hành viên, tuy nhiên cần tiếp tục tìm các thành viên có năng lực, chuyên môn trong lĩnh từng lĩnh vực ứng cử vào ban điều hành. Kêu gọi mọi người đề cử, giới thiệu…các thành viên vào ban điều hành.
IV. Các tồn tại cần khắc phục:
- Chưa có quy định rõ ràng trong hoạt động cho các thành viên.
- Chưa quảng bá được địa chỉ diễn đàn đến đông đảo các bạn trẻ trong tỉnh.
- Phân chia các Box chưa hợp lý.
- Chưa có nhiều các bài viết chất lượng cao.
- …và một số tồn tại khác.
V. Các yêu cầu, ý kiến và giải pháp đưa ra trong cuộc họp:
1. Về phương hướng hoạt động: Tuy diễn đàn quy mô còn chưa lớn nhưng cần tổ chức hoạt động thật sự quy củ và có định hướng rõ ràng ngay từ đầu, cụ thể:
- Đối tượng tham gia diễn đàn: Các bạn trẻ sinh ra, lớn lên tại Tuyên Quang và các bạn yêu mảnh đất Tuyên Quang trên khắp các tỉnh thành khác.
- Bước đầu là nơi giao lưu, học hỏi, làm quen,…dành cho các bạn trẻ Tuyên Quang.
- Xây dựng đội ngũ điều hành có tâm huyết và trách nhiệm cao với hoạt động của diễn đàn.
- Tiến tới thành lập: Hội đồng hương Học sinh – Sinh viên – những người đi làm tại Hà nội, sẽ có cơ cấu tổ chức, hoạt đông, định hướng cụ thể.
- Diễn đàn phải là sân chơi thực sự của các thành viên và ở đó mọi thành viên đều có quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ đối với sự phát triển của diễn đàn. Cần có quy định cụ thể dành cho thành viên và ban điều hành.
- Cần gắn liền hình ảnh diễn đàn tuyên quang với các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện, phối kết hợp với các cơ sở đoàn trường, các tổ chức, doanh nghiệp…đưa ra các phong trào, các cuộc thi đua…
2. Các yêu cầu đối với ban điều hành:
- Tất cả các thành viên trong ban quản trị, ban điều hành cần đưa thông tin cá nhân công khai, chi tiết trên diễn đàn. Các thông tin sẽ được hiển thị trên các box do từng điều hành viên quản lý.
3. Các yêu cầu về kỹ thuật:
- Có sự phân cấp, định mức và đặt title của các thành viên hợp lý dựa trên số lượng và chất lượng của bài viết. Nhằm khuyến khích các thành viên tham gia đóng góp xây dựng.
- Giảm bớt các thông tin yêu cầu phải nhập khi đăng ký thành viên mới.
- Có các bài viết hướng dẫn chi tiết việc sử dụng các chức năng của diễn đàn.
- Bổ sung chức năng trả lời nhanh dưới các chủ đề.
- Hiển thị tên của các điều hành viên ngay phía ngoài các box.
- Thiết kế một banner có các hình ảnh gắn liền với Tuyên Quang.
- Sao lưu thường xuyên cơ sở dữ liệu và kịp thời fix các lỗi để phòng tránh bị hack.
4. Một số công việc cần làm ngay:
- Cần đẩy mạnh giới thiệu, quảng bá diễn đàn Tuyên Quang Online tới nhiều thành phần, đốt tượng… đặc biệt tại Tuyên Quang. Phương thức quảng bá: khuyến khích các thành viên giới thiệu thành viên tham gia, cài đặt tuyênquangonline làm trang chủ tại các quán net trên địa bàn tỉnh, Thông qua quảng cáo trên chữ ký các thành viên trên các forum khác...
- Diễn đàn cần có những bài viết chất lượng tốt, nội dung phong phú, đặc biệt là những bài viết về các chương trình, sự kiện lớn của Tuyên Quang.
- Ban quản trị, điều hành có trách nhiệm quản lý nội dung bài viết một cách chặt chẽ, loại bỏ sớm hoặc sửa chữa các bài có nội dung không tốt, đi ngược lại với quy định của diễn đàn. Cần làm chắc chắn và tạo sự tin tưởng đối với các thành viên.
- Ban quản trị cần thống nhất, tổ chức các cuộc thi gắn liền với các chương trình, sự kiện lớn của tỉnh.
- Quảng bá hình ảnh của các doanh nghiệp, tổ chức tiêu biểu có thành tích tốt trong công cuộc xây dựng quê hương đất nước trên diễn đàn Tuyên Quang Online.
- Đưa lên thêm nhiều các thông tin, tin tức về tỉnh nhà (Cần các cộng tác viên trên tỉnh nhà: Báo Tuyên Quang, Đài truyền hình Tuyên Quang, Thông tấn xã, Sở Văn Hóa thông tin, Chi đoàn trưởng các trường…)
- Kêu gọi sự tham gia đóng góp để hỗ trợ các hoạt động của diễn đàn từ các cơ quan, ban ngành hoặc các doanh nghiệp đang hoạt động trong tỉnh nhà dưới hình thức là các Thành viên danh dự. Trước mắt, ưu tiên triển khai theo các mối quan hệ các nhân của các thành viên.
- Ban quản trị, điều hành cần có những báo cáo chi tiết, định kỳ về các công việc đã thực hiện cũng như các kế hoạch đề ra.
- Báo cáo chi tiết công khai về tài chính, các khoản thu chi trên diễn đàn.
Trên đây là nội dung của buổi thảo luận. Các bạn không có điều kiện họp mặt offline vẫn có thể tham gia đóng góp xây dựng dựa trên các góp ý, các ý tưởng của mình. Chúng tôi xin hoan nghênh sự tham gia của tất cả các bạn!