Mẹo vặt t về e-mail

[KINGSTAR]

Yahoo cung cấp cách thức truy nhập POP3 đến hộp thư Yahoo của bạn. Ðiều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các chương trình email khác (như Outlook Express, Eudora, hoặc Netscape) để nhận và gửi thư tại địa chỉ Yahoo của bạn... ruy nhập hộp thư Yahoo từ các chương trình thư khác.
Muốn cấu hình chương trình thư điện tử của bạn có thể sử dụng với Yahoo Mail, bạn thêm một account mới với các tham số được thiết lập như sau:
PRIVATEPOP3 Server: pop.mail.yahoo.com
SMTP server: smtp.mail.yahoo.com
User name: Tên truy cập hộp thư Yahoo của bạn
Password: Mật khẩu truy nhập hộp thư Yahoo của bạn
Theo cách này, bạn có thể tải các thư trong hộp thư Yahoo của bạn để đọc ngoại tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian truy nhập mạng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải nhớ rằng, bạn phải trả một giá nho nhỏ với phương thức truy nhập POP3 của Yahoo. Trước khi sử dụng chương trình thư của bạn cho việc nhận và gửi thư ở hộp thư Yahoo, bạn cần phải đăng ký Yahoo Delivers và thỉnh thoảng phải nhận một vài quảng cáo từ các đối tác của Yahoo.

2. Bookmark hộp thư Hotmail của bạn
Nếu bạn sử dụng máy tính riêng (Không bận tâm đến vấn đề người khác có thể đọc thư của bạn cũng như sử dụng hộp thư của bạn để gửi thư tới những người khác), bạn có thể bookmark hộp thư Hotmail của bạn. Ðể làm được điều đó, hãy tạo một bookmark hoặc favourite trong trình duyệt của bạn đối với địa chỉ http://hotmail.com.
Truy nhập địa chỉ http://hotmail.com với bookmark vừa tạo. Ðiền các thông tin truy cập của bạn và sau đó đánh dấu vào ô chọn Keep me signed in to this and all other Passport sites unless I sign out. Bấm Sign in để truy nhập account của bạn.
Lần sau, mỗi khi bạn chọn Bookmark, bạn sẽ tới ngay hộp thư mà không cần phải điền tên và mật khẩu truy nhập của bạn. Tính năng này vẫn có hiệu lực cho đến khi bạn đăng ký huỷ (sign out) khỏi Hotmail.

3. Thêm nhanh tên người gửi thư vào sổ của chỉ của Outlook Express Nếu bạn có thói quen là thường ghi lại địa chỉ của người gửi thư vào sổ địa chỉ (Address book) của bạn ngay sau khi nhận được thư, Outtlook Express có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng:
Ðể thêm người gửi thư cho bạn vào sổ địa chỉ, bạn chỉ cần di con trỏ chuột đến thư của người đó trong danh sách thư cho đến khi nó sẽ được hiện đậm lên. Chọn Tool/Add Sender to Addres Book, tên và địa chỉ (ở phần From) của người gửi thư cho bạn sẽ được chèn vào sổ địa chỉ. Cách này không bắt bạn trả lời bất cứ một thông tin nào khác. Bạn có thể vào sổ địa chỉ nếu muốn sửa hoặc thêm các thông tin khác về người gửi thư.

4. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Yahoo
Khi bạn đang ở đâu đó, chỉ có thể sử dụng trình duyệt mà không sử dụng được bất kỳ một chương trình thư điện tử nào, bạn có thể dùng account thư Yahoo của mình để truy nhập các account thư điện tử (POP) khác của bạn. Muốn vậy, trong Yahoo, vào mục Option và chọn Check Other (rop) Mail và đánh vào các thông tin về account thư cần kiểm tra. Ðánh tên máy chủ cùng cặp tên truy nhập/mật khẩu và chọn OK. Quay trở lại trang Check Other (POP) Mail, bấm Check Mail để nhận các thư mới từ hộp thư cần kiểm tra.

5. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Hotmail
Một tình huống tương tự như mục 4. Muốn sử dụng hộp thư Hotmail của bạn để nhận thư của các hộp thư khác, bạn có thể làm như sau:
Từ trang Hotmail Inbox, chọn liên kết (hyperlink) POP Mail bên thanh định hướng ở bên trái. Ðiền vào các ô POP Server Name, User Name and Password những thông tin tương ứng của hộp thư POP của bạn. Bạn cũng nên nhớ đánh dấu vào ô Leave message on POP server để về sau bạn có thể nhận lại được những thư này bằng các chương trình thư điện tử thông thường khác. Kết thúc bằng cách bấm phím OK.
Khi bạn bấm lại vào POP Mail trong trang Hotmail Inbox, Hotmail sẽ nhận về các thư trong hộp thư cần kiểm tra của bạn.

6. Chèn các ký hiệu vui (smiley) vào thư Hofmail Các ký hiệu vui như :-) hoặc :-O chỉ đơn thuần là những ký tự hợp lại. Với Hotmail, bạn có thể chèn vào thư các ký hiệu vui đồ họa rất phong phú. Khi soạn thư, bạn nhớ đánh dấu hộp kiểm tra Rich Text Format. Ðặt con trỏ vào bất cứ chỗ nào bạn muốn chèn thêm ký hiệu vui và bấm vào smiley màu vàng ở thanh công cụ hỗ trợ soạn thảo. Chọn biểu tượng bạn muốn chèn vào thư từ danh sách. Bạn có thể xoá các ký hiệu vui đồ họa này giống như các ký tự thông thường.

7. Lưu trữ các thư riêng với Outlook Express Ðối với những thư đặc biệt quan trọng, bạn có thể lưu chúng trong folder save của Outlook Express hoặc in ra. Tuy nhiên, trong Outlook Express, còn có một cách lưu trữ thư riêng rất dễ nhưng ít người biết đến. Mở folder có thư bạn muốn lưu, chọn và kéo thư bạn muốn bằng chuột sau đó thả vào nơi bạn muốn lưu (trên đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác).
Cách này sẽ tạo ra tệp sao của thư với phần mở rộng là EML. Nếu muốn mở lại, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào tệp này. Bạn cũng có thể import thư đã lưu vào Outtlook Express bằng cách kéo và thả vào một fofder trong Outlook Express.

8. Tìm thư trong Yahoo
Nhiều khi, bạn chỉ nhớ một số từ trong một bức thư nào đó nhưng không biết chính xác ở thư nào. May thay, Yahoo có một công cụ tìm kiếm tuyệt vời giúp bạn tìm lại những thư bạn cần.
Bấm vào liên kết Search bên trái trang Yahoo Mail sẽ đưa bạn đến trang tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu thức và phạm vi khác nhau (theo tiêu đề thư, nội dung thư, ngày tháng, theo folder). Thay vì phải lần giở từng thư một, bạn hãy thử tính năng này của Yahoo Mail để tìm kiếm thư được nhanh hơn.

9. Truy nhập trang trợ giúp của Hofmail mà không cần thay đổi kích thước cửa sổ Hotmail có một site trợ giúp người dùng với rất nhiều thông tin bổ ích. Nhưng điều phiền toái là mỗi khi bạn chọn mục Help từ Hotmail, các nội dung trợ giúp sẽ được hiển thị dưới chế độ toàn màn hình. Hơn nữa, sau khi đóng cửa sổ trợ giúp, màn hình Hotmail cũng bị thay đổi kích thước không giống bình thường.
Ðể tránh phiền toái này, mỗi khi bạn muốn truy nhập trang trợ giúp rất đáng giá của Hotmail, hãy theo liên kết sau:
http://help.msn.com/en_us/frameset.asp?Topic=Infotech.asp?&DIR=TOC&INI=hotmail.ini&H_APP=MSN%20Hotmail&BrandID=&Filter=&H_VER=1.3&sp=1<br><br><b>10.

10. Thay đổi tiêu đề trên cửa sổ của Ouflook Express Oullook Express là một chương trình thư điện tử tuyệt vời. Nó sẽ càng tuyệt vời hơn nếu bạn biết cách làm cho nó cá nhân hoá đối với bạn nhiều hơn. Nếu bạn biết soạn thảo trình registry của Windows, bạn có thể thay đổi tiêu đề cửa sổ của Outlook Express như bạn muốn. Chạy Regedit từ trình đơn Run của Windows. Ðịnh vị xuống mục HKEY_URRENT_USER\Identities\(Your Identity)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0. Tìm WindowTitle và sửa nó thành tiêu đề mới bạn muốn.

[HoaHongNhungNhat]

Sao không giới thiệu về Gmail? Dùng Gmail rất hay, có POP3và SMTP, dung lượng lớn (3G), có thể dùng phần mềm biến nó thành ổ cứng trên máy tính của mình cho lưu trữ những tài liệu quan trọng. Lúc nào tôi có thời gian sẽ pop lên.

[Vũ Văn Thành]

Mọng sẽ đọc được bài hướng dẫn của HoaHongNhungNhat về Gmail để mọi người được mở mang.

[HoaHongNhungNhat]

Gmail
1. Để đăng ký gmail, bạn phải có người giới thiệu, Gmail sẽ gửi một đường link đến thùng thư của người đc giới thiệu, ví dụ (kích vào là đăng ký đc đấy, nhanh tay lên): http://mail.google.com/mail/a-70e63b54c9-7ca6d625da-b9d4a652c6
2. Khi bạn đã đăng ký được rồi thì chúng ta tiến hành cài đặt trên "Microsoft Office Outlook 2003" (Outlook Express cũng tương tự thôi):
2.1. Bạn đăng nhập thùng thư Gmail: gmail.com (http://gmail.com), vào mục Settings ta sẽ thấy:
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/enable_pop/pop.gif
Chọn như trên hình rồi kích Save Changes. Bạn logout khỏi thùng thư đc rồi.
2.2. Mở Microsoft Office Outlook 2003
|-) Kích vào menu Tools, và chọn E-mail Accounts...
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/tools_accounts.gif
|-) Chọn Add a new e-mail account, và kích Next.
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/new_account.gif
|-) Chọn POP3 và kích Next.
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/server_type.gif
|-)Điền đủ thông tin tương tự như hình ảnh
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/email_settings.gif
Rồi kích vào More Settings... và chọn thẻ Outgoing Server. Lựa chọn như hình:
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/smtp_server.gif
Chọn thẻ Advanced và chọn như hình vẽ:
http://www.google.com/mail/help/images/screenshots/outlook03/advanced.gif
Kích OK.
|-) Kích vô Test Account Settings... để kiểm tra kết quả của bạn. Nếu chưa OK thì bạn hãy kiểm tra lại, còn lại chỉ cần kích Next rồi Finish.
:clap Chúc các bạn thành công!

(Dịch ở http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13278&topic=1556)

[HoaHongNhungNhat]

Biến Gmail thành "ổ cứng ảo" trên PC

Hộp thư Gmail với dung lượng 3GB chắc hẳn đã khiến nhiều người dùng ‘bội thực”, nhưng có thể bạn không biết, ngoài việc gửi và nhận e-mail, G-mail có thể sử dụng như một “ổ cứng” ảo trong máy tính.

Phần mềm miễn phí GMail Drive sẽ giúp bạn thay đổi một số cài đặt trong Gmail để biến hòm thư này thành một ổ cứng, với điều kiện người dùng phải kết nối Internet.

Trước hết, hãy download chương trình này tại địa chỉ: http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm . Sau khi đã cài đặt, “ổ cứng” GMail Drive sẽ xuất hiện trong Windows Explorer. Bạn hãy nhấp chuột vào biểu tượng, nhập username và mật khẩu của địa chỉ Gmail.

Nếu không muốn “rườm rà” mỗi khi cần đăng nhập, bạn hãy click chọn vào ô Auto Login để chương trình tự động chạy mỗi khi bạn cần.

Bạn có thể tạo nhiều folder trong GMail Drive để tiện sử dụng, tương tự như một ổ cứng "xịn" của máy tính. Mặc dù GMail Drive giống như 1 ổ cứng PC nhưng thực chất, nó vẫn là đĩa nhớ ảo.

Cho nên nếu muốn sử dụng bạn cần phải kết nối Internet và việc trao đổi file nhanh hay chậm đều phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn.

Thực chất, khi copy một file vào GMail Drive, bạn đã tạo ra một e-mail và gửi vào chính tài khoản của mình. Do đó, một file đính kèm (attachment) – tối đa 10MB - sẽ xuất hiện trong hòm thư.

Để mở những file này trong Gmail, bạn chỉ việc nhấp chuột vào e-mail đó và ấn nút Download để tải về máy.

GMail Drive thật sự thích hợp với những người thường xuyên phải đi lại và những người dùng 2 máy tính: desktop và laptop. Bạn có thể copy các tệp từ máy tính để bàn vào “ổ cứng” này và sau đó, khôi phục lại từ một laptop khác khi cần thiết.

Phần mềm này tương thích với những máy tính sử dụng trình duyệt Internet Explorer 5.0 trở lên.

[Đặng Lệ Thủy]

Em làm theo cách anh hướng dẫn để nhận mail gmail ở Outlook ý, nhưng không hiểu sao nó không chấp nhận pass vào mail, trong khi em vẫn dùng pass đó để vào google talk hic :( ko biết tại sao nữa, em đã phải log out để dùng đúng pass đó vào lại google talk mà vẫn được ko hiểu sao khi đăng ký nhận mail lại không chấp nhận.

[HoaHongNhungNhat]

anh làm đc mà, anh chỉ dung Outlook gửi và nhận thư thôi mà. Em xem lại xem.

[Đặng Lệ Thủy]

Em cũng dùng Outlook để nhận thư của công ty mà, mail của công ty là thuydl@evsoft.com.vn em vẫn gửi và nhận được mà. Không hiểu sao gmail em cũng thiết lập vậy mà lại ko được. Nó không chấp nhận pass, mà em vẫn dùng pass đó để vào mail ở google và gtalk :(

[HoaHongNhungNhat]

Em nên hỏi lại quản trị mạng ở nơi em làm xem.

[tunglv]

theo mình đối với người mới tập dùng E-Mail thì nên dùng mail.yahoo hoặc Gmail đã , còn outlook thì hơi khó khăn đó , nhưng nếu biết thì outlook rất tuyệt vời với việc viết thư và nhiều cái khác.