Tổng kết buổi họp Ban Điều hành TQOL lần 1 (10/12/2006)

[Mai Tiến]

Kính thưa các thành viên của TQOL!

Diễn đàn của chúng ta đã đi vào hoạt động được gần 4 tháng. Thời gian qua là giai đoạn đầu tiên của sự hình thành và phát triển ổn định của diễn đàn. Và TQOL đã dành được những thành công nhất định. Tuy nhiên, để đảm bảo sự ổn định và kịp thời đưa ra các kế hoạch hoạt động nhằm đưa TQOL ngày càng lớn mạnh. Nên ngoài các cuộc họp nhỏ hàng tháng, ban Điều hành diễn đàn vừa qua đã tổ chức họp mặt nhằm tổng kết hoạt động trong giai đoạn 1 vừa qua và thảo luận các kế hoạch hành động cho TQOL trong giai đoạn mới. Dưới đây là biên bản tổng kết buổi họp, mời các thành viên cùng tham khảo đóng góp. Xin cảm ơn các bạn!

[Mai Tiến]

BIÊN BẢN TỔNG KẾT HỌP BAN ĐIỀU HÀNH TQOL LẦN THỨ I
Ngày 10/12/2006


I. Thời gian và Địa điểm - Thành phần tham dự

1. Thời gian và Địa điểm

- Cuộc họp bắt đầu lúc 16h30’ ngày 10/12/2006.
- Địa điểm tổ chức tại Quán Cà phê Sành – 102 Đê La Thành.

2. Thành phần tham dự

Ban quản trị:
1. Mai Văn Tiến
2. An Quang Thắng
3. Vũ Thuỷ Hoàng
Có mặt ¾ vắng Đinh Hào Hiệp

Ban điều hành:
1. Đặng Lệ Thuỷ
2. Đỗ Thị Thu Trang
3. Lê Việt Phương
4. Đặng Quốc Hùng
5. Vũ Văn Thành
6. Vũ Khắc Khiêm
7. Lê Khánh Toàn
8. Nguyễn Thành Tân
9. Nguyễn Bá Tú
Có mặt 9/24 (Một số ĐHV đã xin phép vì có việc riêng, một số ĐHV ở xa nên ko có điều kiện gặp mặt)

Thư ký:
Đặng Lệ Thuỷ

II. Nội dung

1. Tổng kết công việc của TQOL, của các ĐHV trong thời gian qua

Ưu:
- Mở rộng được đội ngũ Ban điều hành
- Tăng đáng kể lượng thành viên
- Lượng bài viết có chất lượng tăng
- Việc mở rộng các box khá phù hợp và đều hoạt động có hiệu quả
- Các Điều hành viên đã hoàn thành khá tốt công việc của mình.
- Đã có một số hoạt động ngoại giao cụ thể.

Nhược:
- Vẫn chưa sát sao duyệt nội dung các bài viết và chủ đề
- Một số Chuyên mục không tạo được các chủ đề hấp dẫn, thu hút thảo luận.
- Một số Điều hành viên khi xoá bài của các thành viên đã không thông báo PM đến các thành viên.

Khắc phục:
- Yêu cầu trong giai đoạn này lượng bài viết và thành viên chưa nhiều, các ĐHV cố gắng khi sửa, xoá bài của thành viên phải có PM nhắc nhở đến các thành viên.
- Ít nhất 1 tuần mỗi ĐHV phải tạo được 1 chủ đề hấp dẫn.
- Tích cực duyệt tất cả nội dung các bài viết trong chuyên mục.
- Dành nhiều thời gian để tham khảo các chuyên trang có nội dung tương tự như chuyên mục mình phụ trách.

2. Trao đổi về kỹ thuật

- Diễn đàn hiện tại cần mua host mới, trao đổi về việc mua tên miền mới.

Sau khi trao đổi và bàn bạc BQT và BĐH đã thống nhất:
- Trước mắt mua ngay host trong tuần này (Mai Tiến đảm nhiệm)
- Bổ sung Nguyễn Thành Tân vào BQT phụ trách kỹ thuật
- Mua tên miền Việt Nam để chống các hình thức phá hoại tên miền.

3. Kế hoạch hoạt động giai đoạn 2

- Đăng ký tên miền và hosting mới
- Tăng đáng kể lượng thành viên: quảng bá đến bạn bè, người thân, đặt logo liên kết với các diễn đàn khác…
- Mở thêm một số Chuyên mục mới.
- Lấy ý tưởng của các thành viên trong diễn đàn về logo của diễn đàn
- Tăng chất lượng bài viết:
+ Các ĐHV tham khảo box mình phụ trách ở các diễn đàn khác để có thể đưa ra cấu trúc phù hợp và nội dung phong phú nhằm thu hút các thành viên.
+ Kiểm tra các bài post của thành viên nếu thành viên nào Spam bài cần PM đến nhắc nhở
- Ổn định hoạt động của đội ngũ BĐH: Nếu sau thời gian một tháng "thử việc" mà ĐHV nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị loại khỏi BĐH.
- Xin tài trợ nguồn thông tin tư liệu về Tỉnh: Đài PTTHTQ, báo Tuyên Quang
- Xin tài trợ về kinh phí và danh tiếng tại các cơ quan trong tỉnh
- Liên kết với một số trường cấp III lớn.
- Thực hiện các hoạt động xã hội: Từ thiện, gặp gỡ….

Để hoàn thành các mục tiêu này BQT và BĐH đã bầu ra Ban Ngoại Giao gồm:
1. An Quang Thắng
2. Nguyễn Việt Bách
3. Đặng Quốc Hùng
4. Đặng Lệ Thuỷ

Ban Ngoại giao sẽ phải đưa ra kế hoạch để hoàn thành các nhiệm vụ trên
ĐHV Đặng Quốc Hùng đưa ra ý kiến: Nên có một box để đưa tin, các bài phỏng vấn về những người con Tuyên Quang đã thành đạt trên mọi miền Tổ Quốc, gương các doanh nghiệp trẻ ở Tuyên Quang.

- Về diễn đàn yeutuyenquang.com: TQOL cam kết 2 diễn đàn hoạt động theo phương châm tôn trọng và cùng phát triển. Tuyệt đối không có các hoạt động chống phá lẫn nhau. Có thể sát nhập 2 diễn đàn ở thời điểm thích hợp và nếu sự sát nhập thật sự đem lại hiệu quả. 2 diễn đàn có thể kết hợp tiến hành các hoạt động chung vì lợi ích của thành viên & Tuyên Quang.

- Tiến hành hoạt động Offline các thành viên tại Tuyên Quang trong dịp tết nguyên đán.

4. Kế hoạch tài chính

- Mục đích đóng góp:
+ Mua hosting mới
+ Mua tên miền Việt Nam (.vn)
+ Phục vụ công tác về tỉnh ngoại giao với các cơ quan, doanh nghiệp.

- Đối tượng tiên phong trong thành lập quỹ là các Điều hành viên.

- Mức đóng góp: 100.000 đồng / người


III. Tổng kết
- Thư ký đọc biên bản họp ban Điều hành.
- Cuộc họp kết thúc vào lúc 19h, ngày 10/12/2006.

Thay mặt BQT
Mai Văn Tiến

Thư ký
Đặng Lệ Thuỷ